Offre d'emploi

Offre d’emploi – Coordonnateur de production et de l’administration artistique
 
Données concernant l’emploi
 
 
Entrée en poste:   septembre 2017
Horaire de travail : temps partiel jusqu’au 31 décembre 2017, soit 21h / semaine 
POSSIBILITÉ temps plein dès le 1 janvier 2018 soit 35h / semaine.        
 
*l’employé devra travailler certaines fins de semaine pour la tenue des concerts d’Arion Orchestre Baroque. Dans un tel cas, l’employé connaîtra les dates de ces fins de semaine à l’avance.
 
Coordonnées de l’organisation
 
 
Nom de l’organisation: Arion Orchestre Baroque
 
Personne-ressource:  Jeannie Lemieux
Adresse : 3950 rue St-Denis, Montréal, Québec, H2W 2M2
Téléphone : 514-355-1825 Web : www.arionbaroque.com
Courriel:  jlemieux@arionbaroque.com
 
Mandat de l’organisme
Fondé en 1981 à Montréal, Arion Orchestre Baroque fait figure de proue dans le monde de musique ancienne sur instruments d’époque au Québec et au Canada. Un souci constant du détail a placé l’orchestre, mené par la vision artistique éclairée de la flûtiste Claire Guimond, parmi les meilleures formations de musique ancienne reconnues en Amérique du Nord et à travers le monde.
 
Description du poste
 
 
Profil du poste
Sous la responsabilité de la direction administrative, le coordonnateur de production et de l’administration artistique travaille à l’organisation, à la logistique et au bon fonctionnement des activités de l’organisme ; répétitions, enregistrements et concerts à Montréal, tournées au Québec, au Canada et à l’International, etc.  Le coordonnateur travaillera également à l’organisation de l’événement-bénéfice annuel de l’organisme.
 
Responsabilités ; administration artistique
- Réserver les musiciens pour les différents projets
- Préparer les contrats-scène (guilde des musiciens, Union des artistes) et organiser les permis de travail, etc. 
- Préparer les différents horaires et calendriers de production
- Communiquer les différents horaires aux musiciens et à l’équipe d’Arion
- Réserver les salles de concerts et des locaux de répétitions
- Faire le montage de la salle de répétitions
- Produire et gérer le calendrier des activités
- Gérer le budget adopté de production et en assurer le suivi et le contrôle (prévoir, négocier et contrôler les frais de production)
- Préparer le bilan détaillé des dépenses de la production, accompagné des pièces justificatives correspondantes
Responsabilités ; production
- Préparer le matériel nécessaire au bon fonctionnement des répétitions et des concerts.
- Coordonner la location, le transport et l’accord des instruments
- Organiser le transport et le logement des musiciens provenant de l’extérieur de Montréal.
- Coordonner et participer à l’organisation des événements de campagne de levée de fonds (soirées-bénéfices, promotion, rayonnement, réseautage, etc)
 
Responsabilités ; coordination de tournée
- Élaborer l’itinéraire des tournées en respectant le plan directeur en concertation avec les agents et/ou les diffuseurs
- Préparer et distribuer les cahiers de tournée pour toute l’équipe
- Organiser et assurer le transport du personnel artistique et technique vers les lieux de répétitions et de représentation
- Identifier et planifier les besoins en matière de ressources de soutien sur place (hébergement, perdiems, transport de l’équipe et du matériel…) 
- Assurer le contact avec chaque diffuseur et établir les besoins particuliers de la production locale (loges, programmes, catering, produits dérivés, statistiques de salles…)
- Prévoir les devises étrangères
- Accompagner occasionnellement l’orchestre lors de tournée au pays ou à l’international, au besoin. 
 
Bien que ce soit l'intention de se concentrer sur ce rôle, le titulaire de ce poste devra exercer toutes autres fonctions ou responsabilités considérées appropriées pour appuyer l’ensemble de l’organisation.
 
Profil recherché
 
Sens de l’organisation 
Excellentes capacités de communication et entregent
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à travailler en équipe 
Approche créative à la résolution de problème
Maîtrise du français écrit et parlé
Bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite)
Aisance dans l’utilisation des outils informatiques usuels PC : logiciels Word, Excel, Outlook Autonomie, précision, ponctualité, polyvalence
Connaissance de la musique un atout
Possession d’un permis de conduire nécessaire
Possession d’un véhicule est un fort atout
 
Comment poser sa candidature ?
 
 
Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae par courriel à l’attention de : Jeannie Lemieux, directrice administrative à l’adresse : jlemieux@arionbaroque.com 
Arion Orchestre Baroque remercie toutes les personnes ayant démontré de l’intérêt pour le poste, mais communiquera uniquement avec les personnes retenues pour entrevue. 
 
Un accusé de réception sera transmis à la suite du dépôt du dossier. 
 
***L'utilisation du genre masculin dans ce document a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Toutes les candidatures seront analysées.